議事録作成はAIに任せる！会議の生産性を最大化する超効率化術

なぜ議事録作成はAIに任せるべきなのか？

あなたは、会議中こんなことに気を取られていませんか？

「今の発言、メモしておかないと…」 「この話、誰が担当になったんだっけ？」 「重要な決定事項、抜け漏れがないように書かないと…」

会議の議事録作成は、正確性が求められる上に、リアルタイムでの集中力も必要とされます。しかし、この作業に追われるあまり、肝心な議論そのものに集中できなくなってしまうことがあります。

AIの進化によって、この問題は解決できます。AIは、人間の何倍ものスピードと正確さで、会議の内容を記録し、整理してくれます。

議事録作成に役立つAIツール2選

議事録作成を効率化するAIツールは数多くありますが、今回は特に使いやすい2つのタイプをご紹介します。

1. リアルタイム文字起こしツール

会議中にAIが音声をリアルタイムで文字に起こし、画面に表示してくれます。誰が何を話したか、発言者ごとに記録されるので、後から見返すのが非常に楽になります。

• 活用例: ZoomやGoogle Meetなどのオンライン会議ツールと連携し、会議中に自動で文字起こし。
• メリット: メモを取る必要がなくなり、議論に集中できる。聞き逃しや聞き間違いも防げる。

2. 要約AIツール

会議の議事録を自動で要約してくれるツールです。膨大な文字情報から重要なポイントだけを抽出し、簡潔なレポートにまとめてくれます。

• 活用例: 会議終了後、文字起こしデータをアップロードするだけで、主要な決定事項やToDoリストを自動で作成。
• メリット: 議事録を読み返す手間が省ける。共有も簡単になり、チーム全体の情報共有がスムーズになる。

【実践！】AIで議事録を作成する3ステップ

AIを使って議事録を作成するのは、とても簡単です。

ステップ1：ツールを導入する

ZoomやGoogle Meetなどのオンライン会議ツールに、文字起こしAIツールを連携させます。有料プランもありますが、まずは無料で使えるツールから試してみるのがおすすめです。

ステップ2：会議を開始する

会議が始まったら、AIツールの文字起こし機能をオンにするだけ。あとは、メモを取ることを気にせず、議論に集中してください。

ステップ3：AIに要約させる

会議終了後、文字起こしされたテキストを要約AIツールに貼り付けます。 

AIへの指示例：「以下の会議の議事録を、5つの要点にまとめて。また、決定事項と次回のToDoを箇条書きで分かりやすく整理してください。」

これで、人間が何時間もかけて作成していた議事録が、わずか数分で完成します。

まとめ：AIは、あなたの「時間」を生み出す相棒

議事録作成をAIに任せることで、あなたは、「思考」や「対話」といった、より価値の高い仕事に集中できます。AIは、私たちから仕事を奪うのではなく、私たちに時間という最高のギフトをプレゼントしてくれる存在です。

AIをあなたのチームに迎え入れ、もっと賢く、もっと効率的に働いてみませんか？